2021 年 3 月是自 COVID 大流行使美国大部分地区关闭以来的一年。但这也是另一个事件的标志——信息自由 (FOI) 日。信息自由日是每年 3 月 16 日或附近举行的活动,这是詹姆斯·麦迪逊的生日,他被广泛认为是宪法之父和开放政府的杰出捍卫者。

那么,这些事件是如何关联的呢?

据广泛报道,自从世界被大流行颠覆以来,公共记录变得越来越难获得。在与大流行相关的停工之后,对 FOIA 排列三开机号的响应延迟加剧 根据 GovQA 发言人 Jen Snyder 的说法,由于远程工作、过时的公共记录法、预算不足、办公室人手不足以及管理人员希望在数据发布之前审查潜在敏感数据而加强监督.

但即使在大流行之前,对 FOIA 排列三开机号的反应也在放缓。排列三开机号数 增加了 30% 以上 对于 2012 年至 2018 年的机构而言,同期有 15% 积压。对于任何给定年份,排列三开机号数量的增加 因机构而异. 例如,美国国防部目前积压了 16,000 份 FOI 排列三开机号——据报道,截至本周,等待时间最长的排列三开机号已超过 3,900 天。 信息自由法

机构拒绝这些排列三开机号的原因有很多,也有一些适用的豁免。 根据 2021 年 1 月政府问责办公室 (GAO) 的报告,机构的 (b)(3) 豁免的使用增加了一倍多 从 2012 财年到 2019 财年,处理的 FOIA 排列三开机号数量增加了 32%。与此同时,政府组织的 FOIA 排列三开机号在数量、数据量和复杂性方面继续加速,导致需要审查更多文件,并花费更多时间来确定可以共享哪些信息(如果有的话)

与这些趋势并行的是,我们看到政府部门越来越多地采用电子发现技术和服务,因为机构正在寻找更复杂和现代的 FOIA 功能以及更多自动化工作流程的方法。 M美国机构正在远离内部部署技术,主要驱动因素是可扩展性以及跨团队和与外部合作伙伴的更大协作。 

特别是在过去的一年里,我们看到公共部门明显推动了基于云的电子数据展示。在最近的两个例子中,Casepoint 宣布 协议为西弗吉尼亚州技术办公室 (WVOT) 和美国林务局提供其 SaaS eDiscovery 技术和支持。后一个机构特别要求一个完全集成的端到端电子发现平台,以支持其在 FedRAMP 授权环境中增加诉讼和增加数据量的业务需求。 

案例点 帮助政府机构 筛选大量数据以确定满足特定需求所需的信息库 信息自由法排列三开机号.在单一平台和界面内,可以在向排列三开机号方提供之前对不同类型的信息进行审查、编码、编辑和路由以供批准。在许多情况下,这些 FOIA 排列三开机号是国会调查和可能涉及集体诉讼或多机构调查的更大诉讼的一部分。

我们很高兴看到更多的机构将他们的电子数据展示迁移到云端并以创新的方式使用电子数据展示软件,这一发展说明了组织寻求更强大和更高效的信息治理的更大趋势。 Casepoint 在处理机构授权流程方面拥有丰富的经验,并遵循严格的变更管理方法,有助于使政府机构无缝且安全地迁移到云。这是我们帮助机构确保及时处理公共信息排列三开机号、保持政府透明度以及提高合规诉讼工作流程效率的方式。

政府面临的 5 个电子发现挑战